1.1 Bienvenue sur school Manager
Dans ce guide vous trouverez toutes les informations nécessaires par rapport à l'utilisation de votre plateforme de gestion des absences.
Avant de démarrer, veuillez lire attentivement les recommandations ci-après.
Nous vous souhaitons d'ores et déjà beaucoup de plaisir avec votre nouvelle plateforme!
1.2 Recommandations
School Manager est conçu et optimisé pour les navigateurs suivants:
- Firefox
- Chrome
- Safari
- Tablettes Ipad ou Android
Le système fonctionne également avec Internet Explorer mais nous ne pouvons garantir toutes les fonctionnalités pour ce navigateur. Si vous utilisez Internet Explorer, nous vous recommandons d'installer Firefox gratuitement en allant sur:
http://www.mozilla.org/fr/firefox/fx/
School Manager est accessible également depuis votre Smartphone. Une interface simplifiée vous permet d'effectuer très rapidement les opérations de base. Vous trouverez plus d'informations sur l'utilisation de l'application sur les smartphones
1.3 Connexion et déconnexion
Pour rejoindre l'interface de gestion des absences, veuillez taper dans votre navigateur l'adresse de votre plateforme: secure.school-manger.ch/<votre école> Entrez ensuite les nom d'utilisateur et mot de passe qui vous ont été fournis. Cliquez ensuite sur le bouton se connecter
Lors de votre première connexion, vous devrez entrer un nouveau mot de passe. Veuillez le rentrer deux fois.
Pour vous déconnecter, cliquez sur le bouton déconnexion en haut à droite.
1.4 Modification du mot de passe
Lors de votre première connexion, le système vous demendera, pour des raison de sécurité, de modifier le mot de passe qui vous a été attribué automatiquement.
Pour ce faire, introduisez votre mot de passe personnel à deux reprises dans les champs Mot de passe et Répétition.
Par mesure de sécurité, votre mot de passe doit contenir au moins:
- une lettre majuscule
- un chiffre
- au moins 7 caractères
1.5 VOUS AVEZ OUBLIÉ VOTRE MOT DE PASSE
Si vous avez égaré votre mot de passe, veuillez cliquer sur le lien J'ai oublié mon mot de passe. Entrez votre adresse e-mail. Vous recevrez de suite un nouveau mot de passe temporaire. Connectez-vous avec ce dernier et entrez votre nouveau mot de passe deux fois.
Si vous ne recevez pas de mot de passe, vérifiez dans vos spams. En dernier recours, veuillez prendre contact avec la personne responsable des absences ou le secrétariat.
1.6 Vue d'ensemble de l'interface
1. Champ de recherche
Tapez ici un nom d'élève, de classe ou de groupe. School Manager vous propose pendant que vous tapez les correspondances de la base de données
2. Navigation
Naviguez entre les onglets Mes classes Toutes les classes Tous les groupes Extras Reporting
Dès votre première utilisation, nous vous conseillons de paramétrer l'onglet Mes classes afin de gagner du temps par la suite. Vous trouverez dans le paragraphe suivant les informations relatives au paramétrage de Mes classes.
3. Fenêtre principale
La fenêtre principale affiche les différentes interfaces que vous aurez sélectionnées. Lors de votre première connexion, vous apercevrez votre tableau de bord. C'est à cet endroit que vous relèverez les absences, que les titulaires de classe les justifieront, ou que le secrétariat affichera les différents rapports.
1.7 Gérer mes classes
Il existe un très grand nombre de classes et groupes dans votre école. Il est important, dès le début, de sélectionner les classes et groupes qui vous concernent. Ceci vous simplifiera la tâche par la suite.
Vous pouvez à tout moment modifier la liste Mes classes en cliquant dans Mes classes, puis Gérer mes classes
1.8 Votre rôle
Le contrôle des absence ne peut se faire de manière correcte que si chaque acteur de l'école joue son rôle. Voici les rôles principaux décrits dans ce manuel. Nous conseillons à chaque utilisateur de lire ce manuel, tout particulièrement le chapitre lié à son rôle :
Enseignant : relevé des absences
Titulaire de classe : justification des absences
Secrétariat / Direction : suivi et analyse