2.1 Introduction
Le relevé d'absences (et de retards) est une des étapes les plus importantes dans la gestion des absences d'une école. Cela va permettre :
- De repérer les élèves absents qui n'ont pas été annoncés par les parents.
- D'enregistrer les absences qui devront ensuite être justifiées.
- D'enregistrer les retards
Cette action peut se faire à l'aide d'un ipad, d'un ordinateur ou d'un smartphone. A travers un smartphone, l'interface est simplifiée afin d'offrir un maximum de simplicité lors du relevé.
2.2 Sélection de la classe ou du groupe
Sélectionnez tout d'abord la classe ou le groupe que vous désirez à l'aide des onglets Mes classes Toutes les classes Tous les groupes
Vous trouverez dans le chapitre précédent les informations nécessaires pour configurer Mes classes.
2.3 La fiche de classe
Les informations concernant l'absence de certains élèves introduites préalablement par le secrétariat (par exemple suite à l'appel des parents) s'affichent dans la fiche de classe.
2.4 Le relevé
1. Le type d'absence
En fonction de la configuration de votre école, vous aurez la possibilité de choisir parmi les types d'absences suivants :
X : Absence normale
Xt : Absence lors d'un test
Xr : Retard de plus de 15 minutes (comptant comme une absence)
R : Retard
2. Relevé
Il suffit de cliquer dans la case correspondant à l'élève et à la période. En cliquant à nouveau sur une absence, cela efface l'action.
3. Remarque
Si nécessaire, il est possible d'ajouter une remarque.
4. Visa
Selon les périodes, il est nécessaire de cocher la case afin de viser que le contrôle a bien été fait. Cette action est nécessaire, selon les directives de l'école, pour chaque heure ou uniquement pour les premières heures de la matinée et de l'après-midi.
2.5 Plus d'informations
Vous pouvez trouver de plus amples informations concernant les fonctionnalités qui n'ont pas été traitées ici à l'annexe 2.