3.1 Introduction
Cette opération est à effectuer, en fonction de la décision de la direction des écoles,
- soit par le secrétariat
- soit par le maître de classe.
Ce chapitre explique comment le maître de classe peut,
- identifier les élèves qui ont des absences injustifiées
- justifier ces absences lorsque l'élève fournit un justificatif
De manière générale, l'élève absent est tenu de justifier son absence dès son retour en classe.
3.2 Sélection de l'élève
Lors de votre connexion en tant que titulaire de classe, la liste des absences injustifiées de votre classe s'affiche sur votre tableau de bord. Vous y trouvez le nom de l'élève, la classe, ainsi que la date de l'absence et le nombre de périodes concernées.
Cliquez sur Voir le détail pour accéder directement à l'affichage de la semaine pour l'élève concerné.
3.3 La justification
Dans la fiche de l'élève, les absences enregistrées par les maîtres spécialisés ou le secrétariat s'affichent.
En sélectionnant le bouton AJ (absence justifiée), vous pouvez remplacer une absence injustifiée X par une absence justifiée AJ en cliquant directement sur la période concernée.
3.4 Sélection de la classe ou du groupe
Alternativement, vous pouvez afficher les absences par classe ou par groupe.
Sélectionnez tout d'abord la classe ou le groupe que vous désirez à l'aide des onglets Mes classes Toutes les classes Tous les groupes.
Vous trouverez dans le CHAPITRE PRÉCÉDENT les informations nécessaires pour configurer Mes classes.
3.5 La fiche de classe
Les maîtres spécialisés ont introduit les absences selon leurs constatations en classe. Les absences annoncées inscrites par le secrétariat s'affichent également.
3.6 La justification par classe
Comme pour la justification par élève expliquée ci-dessus, le maître de classe enregistre les absences justifiée après réception du justificatif.